Многие торговые и сервисные предприятия обзаводятся новыми фискальными регистраторами, соответствующими всем требованиям Закона 54-ФЗ. Что представляют собой такие устройства, чем они отличаются от других видов онлайн-касс, как выбрать оптимальный фискальный регистратор для своего бизнеса? Об этом далее.
Фискальный регистратор — что это такое и как он устроен
Фискальный регистратор (ФР) - это разновидность онлайн-кассы. На вид представляет собой небольшую «коробочку», из которой при расчетах на кассе «печатаются чеки».
Примечательно, что распечатка чеков - это неотъемлемая часть функционала фискальных регистраторов (хотя и далеко не главная). Поэтому, такие устройства иногда именуют «чековым принтером» или просто «принтером». Здесь есть принципиальная ошибка (но она вполне объяснима): такое устройство как «чековый принтер» действительно существует и оно очень похоже на фискальный регистратор.
И в части «печатающей» функции оба устройства работают одинаково (если исключить юридическую составляющую - с точки зрения закона принтер и ФР применяются в разных случаях). Но если чековый принтер может только «печатать», то фискальный регистратор - это несопоставимо более сложное устройство. Как мы уже отметили в начале, это разновидность онлайн-кассы - одного из самых технологичных видов IT-решений сегодня.
Онлайн-касса предназначена, прежде всего, для фискализации операций по приему (и выдаче, если она имеет место) денежных средств от покупателя. Фискализация - это информирование налоговой службы (органа власти, который выполняет фискальную функцию) о соответствующих операциях (исходя из которых ФНС узнает об объеме выручки магазина - на которую затем начисляется налог).
Видео — настройка и подключение фискального регистратора к компьютеру на примере модели Атол 55Ф:
Данные об операциях на кассе, которые подлежат фискализации (иначе они именуются «фискальными данными») — это, очевидно, сверхсекретный для бизнеса источник данных. Никто не желает утечки данных об объеме и структуре выручки «на сторону». И государство, с одной стороны, возлагая на бизнесы обязательства по применению онлайн-касс (недешевых и по закупочной цене и по обслуживанию) для передачи секретных сведений в ФНС, обеспечивает, вместе с тем, необходимую конфиденциальность передачи фискальных данных. Это осуществляется за счет применения различных алгоритмов безопасной обработки и шифрования таких данных.
Именно за эту обработку и шифрование фискальных данных и отвечает онлайн-касса. В данном случае - представленная фискальным регистратором. Главные его особенности (отличающие от других типов касс) заключаются в том, что:
- ФР не приспособлен к обособленному использованию в качестве онлайн-кассы отдельно от других устройств . Дело в том, что в нем нет:
- клавиатуры для ввода данных;
- монитора для вывода данных;
- полноценного спектра вычислительных и коммуникационных модулей (для обработки и передачи данных).
В свою очередь, в составе автономной онлайн-кассы указанные аппаратные компоненты присутствуют. Она готова - при условии проведения необходимой предварительной настройки, к применению «здесь и сейчас» без подключения к каким-либо сторонним устройствам.
Таким образом, фискальный регистратор требует обязательного подключения к компьютеру (обычному или специализированному кассовому), ноутбуку или мобильному гаджету. Он способен функционировать в качестве онлайн-кассе только в связке с соответствующими устройствами (условно их можно назвать вычислительными модулями).
Выходит, что без компьютера или заменяющего вычислительного модуля фискальный регистратор - это бесполезная коробка. Поэтому, при подсчете бюджета на оснащение магазина онлайн-кассами необходимо учитывать возможную закупку компьютеров, к которому будет подключаться один или несколько ФР (в этом преимущество их применения - разные регистраторы можно подключить к одному ПК).
Фискальный регистратор и вычислительный модуль, к которому он подключается - компьютер или гаджет, могут быть эффективно рассредоточены по пространству кассы (и торгового предприятия в целом). Регистратор может быть размещен где-нибудь под столом на кассе и не занимать места - оттуда кассир лишь будет периодически извлекать чеки для выдачи покупателям. Автономную кассу особо не запрятать, и габариты у нее далеко не всегда миниатюрные (но часто - и такие, это зависит от модели кассы).
- ФР, как правило, имеет существенно более высокую производительность в сравнении с онлайн-кассами иных типов - в частности, автономных устройств.
Главный параметр, по которому определяется производительность онлайн-кассы - это скорость обработки и распечатки чека. Чем она выше, тем больший поток покупателя можно обслуживать на кассе.
Собственно, скорость работы - это один из главных факторов, почему магазину могут быть предпочтительнее именно фискальные регистраторы, а не иные типы онлайн-касс.
За скорость распечатки чеков отвечает встроенный чековый принтер на регистраторе. Но он - не единственный ключевой аппаратный компонент ФР. Ознакомимся подробнее с тем, из чего состоит рассматриваемая разновидность онлайн-кассы, и каковы ключевые технические характеристики аппаратных компонентов такого устройства.
Из чего он состоит
В фискальном регистраторе установлены:
- Главный технологический компонент - фискальный накопитель (ФН) .
Его особенность в том, что он, во-первых, съемный, а во-вторых - подлежит периодической замене.
Важно не путать термины «фискальный регистратор» и «фискальный накопитель». Первое устройство, как мы уже знаем - это онлайн-касса. Второе - лишь один из технологических компонентов кассы (устанавливается внутри нее). Фискальный накопитель может устанавливаться не только в фискальные регистраторы, но и в иные типы онлайн-касс - автономные, вендинговые, предназначенные для интернет-магазинов.
Именно фискальный накопитель отвечает за безопасную обработку и шифрование фискальных данных. Технические требования к ФН очень строгие, и есть совсем немного фирм-производителей, которые могут обеспечить соответствие выпускаемых устройств стандартам безопасности и надежности.
Поэтому, практически нет разницы, у какого именно российского поставщика заказывать ФН для фискального регистратора (или онлайн-кассы иного типа). Если уж тот или иной производитель стал выпускать накопители - они будут надежными в такой же степени, что и продукция от конкурирующих поставщиков.
Вместе с тем, ФН отличаются по ряду признаков. Главный из них - это срок действия (по истечении которого ФН подлежит замене). Классификация накопителей по сроку действия определяется с учетом норм законодательства, по которым накопитель может работать:
- не менее 13 месяцев - если бизнес ведется по общей системе налогообложения;
- не менее 36 месяцев - если бизнес ведется на спецрежиме - УСН, ПСН, ЕНВД.
Отметим, что это правило - самое общее, и у него довольно много исключений. Но именно этому правилу нужно следовать в первую очередь при выборе фискального накопителя для регистратора (как вариант - при заказе фискального регистратора и предустановке ФН). Использовать накопитель с меньшим сроком действия, чем требуется по закону, не рекомендуется - могут быть наложены штрафные санкции.
Фискальный накопитель - еще и один из самых дорогих аппаратных компонентов онлайн-кассы. Устройство со сроком действия 13 месяцев обойдется в 6-7 тыс. рублей, со сроком действия 36 месяцев будет стоить порядка 10 тыс. рублей. Во многих случаях играет роль объем поставок - иногда оптом дешевле (но нужно иметь в виду, что один накопитель может быть установлен только в одну онлайн-кассу).
- Печатающее устройство - самый «незаменимый» (и, как правило, не заменяемый на практике) аппаратный компонент.
Как мы уже отметили выше, визуально работа фискального регистратора представляет собой постоянную распечатку чеков. На онлайн-кассе их выдача обязательна во всех случаях (и в дополнение к бумажному чеку покупатель вправе запросить электронный - с отправкой на e-mail или в виде SMS).
Ключевые технические характеристики печатающего устройства ФР:
- собственно, скорость распечатки чеков (типичный показатель для рынка - от 200 мм/сек, на премиальных моделях скорость составляет порядка 300 мм/сек);
- наличие или отсутствие автоотрезчика (как правило, на современных моделях регистраторов он есть);
- наличие или отсутствие индикаторов окончания или малого количества бумаги в лотке (как правило, они есть на современных моделях);
поддерживаемая ширина чеков (как правило, обеспечивается совместимость с бумагой шириной 58 мм и больше (обычно до 80 мм), чем шире - тем больше дополнительных реквизитов можно разместить на чеке - например, рекламных сообщений или информации по акциям).
- Внутренние вычислительные и коммуникационные модули .
Речь идет о прочих «железных» составляющих фискального регистратора - которые можно собирательно так обозначить.
Если говорить, собственно, о «вычислительных» компонентах, то к ним будут отнесены:
- процессор (как правило, это чип ARM7 и выше - с частотой в пределах 200 МГЦ);
- оперативная память (как правило, от 1 до 16 МБ);
- флэш-память (также обычно не выше 16 МБ).
Коммуникационная функция фискального регистратора - в части обеспечения обмена данными через интернет (с подключением к Оператору фискальных данных), как правило, вынесена «на сторону» внешнего вычислительного модуля - ПК, ноутбука, смартфона. Сам ФР обычно обладает минимальным перечнем интерфейсов для подключения к такому модулю - RS-232, USB, на многих моделях поддерживаются интерфейсы беспроводной передачи данных Wi-Fi или 3G.
Сейчас на российском рынке - десятки поставщиков фискальных регистраторов. К числу лидирующих брендов можно отнести такие компании как:
- АТОЛ.
- ШТРИХ-М.
- РР-Электро.
- Кристалл Сервис (Пирит).
- РП Система.
- Касби.
- Дримкас (Viki Print).
- Искра.
- Сервис-Плюс.
- Компьютерно-кассовые системы (Спарк).
Цены на фискальные регистраторы варьируются от 5000 рублей (Касби Мобайл Ф) до 50 000 рублей (Искра Прим 88 Ф).
Так или иначе, за «среднюю» цену - порядка 15-20 тыс. рублей вполне можно купить производительный и технологичный ФР, подходящий для обслуживания кассовых операций в большинстве областей торговли и услуг.
Не забываем о том, что цены на фискальные регистраторы от поставщика обычно не включают стоимость фискального накопителя. Его периодически нужно менять, всякий раз покупая новое устройство. При этом, поставщик ФР может предлагать своим клиентам льготные цены на ФН - нужно спрашивать об этом.
Указанная выше «дешевая» модель - устройство Касби Мобайл Ф, характеризуется тем, что, в частности:
- имеет скорость печати чека 100 мм/сек;
- не оснащена автоотрезчиком;
- поддерживает чеки шириной до 58 мм.
Вместе с тем, нужно отметить, что устройство Касби Мобайл Ф отлично приспособлено к автономной работе - благодаря наличию аккумулятора и беспроводных интерфейсов для подключения к компьютеру или мобильному гаджету - Wi-Fi, Bluetooth.
Устройство оптимально для небольших продуктовых точек, магазинов одежды, сервисных центров.
В свою очередь, «дорогая» модель, представленная регистратором Искра Прим 88 Ф, имеет:
- печатающее устройство, приспособленное к распечатке чеков со скоростью 200 мм/сек;
- встроенный автоотрезчик (рассчитанный на 1,5 млн. чеков);
- коммуникационные модули с поддержкой самых востребованных проводных интерфейсов - RS-232 и USB.
Устройство подходит для торговых предприятий любых масштабов, может быть интегрировано в любую платежную инфраструктуру по сетевому принципу.
Видео — регистрация фискального регистратора в налоговой службе:
Выбирая фискальный регистратор - из числа «самых дорогих», «самых дешевых» моделей (или же устройств, занимающих по цене и по характеристикам срединное положение между ними - с различными «смещениями» в силу наличия или отсутствия отдельных характеристик), можно ориентироваться - не считая на указанные выше технические характеристики, на следующие ключевые критерии:
- Совместимость ФР с используемым на предприятии кассовым и товароучетным ПО .
Нужно отметить, что собственное «заводское» ПО фискального регистратора и прикладное, что применяется торговыми предприятиями при его использовании на практике, достаточно редко оказываются несовместимыми. Но всегда нужно уточнять, насколько вероятна подобная ситуация, непосредственно у поставщика ФР - с учетом состава действующей товароучетной инфраструктуры предприятия.
- Режим ведения торговли .
Если он преимущественно стационарный, то можно закупать регистраторы со слабыми аккумуляторами или без них, работающие только по проводным интерфейсам, и не переплачивать за те, что оптимизированы для мобильных продаж. Которые, в свою очередь, потребуют оснащения торгового предприятия устройствами, приспособленными к длительной автономной работе.
- Возможность применения вычета для ИП на ЕНВД и ПСН .
Если бизнес оформлен как ИП на ЕНВД или ПСН, то он вправе - в виде уменьшения исчисленного налога на величину расходов по покупке фискального регистратора. Сумма вычета - до 18 000 на одно устройство. То есть, если, например, ФР стоит 30 000 рублей, то чистые расходы на него составят 12 000 рублей.
С учетом такой возможности предприятию будет иметь смысл обзавестись более дорогими устройствами - за счет которых затем извлечь те или иные конкурентные преимущества. Или же - гарантированно обзавестись «бесплатными» регистраторами, если, объективно, нет потребности в премиальных моделях.
Видео — замена фискального накопителя в фискальном регистраторе Атол 77:
Важно не просто выбрать оптимальный фискальный регистратор для своего бизнеса, но и корректно установить его на предприятии, а в дальнейшем - обеспечить его своевременное обслуживание (как минимум, с точки зрения периодической замены фискального накопителя). В этих целях, возможно, имеет смысл выбрать поставщика, у которого в относительной близости от торгового предприятия есть специализированный сервисный центр.
Резюме
Итак, фискальный регистратор - это тип онлайн-кассы, который:
- требует подключения к сторонним вычислительным модулям (компьютеру, гаджету), и это основное их отличие от автономных касс;
- вместе с тем, обрабатывает чеки с более высокой скоростью в сравнении с автономной кассой.
Основных функций у регистратора - две, но они важнейшие:
- фискализация операций (обработка и передача платежных данных по кассе в ФНС через ОФД);
- формирование и распечатка чеков (с достаточной скоростью) - в соответствии с действующим законодательством — Законом 54-ФЗ.
Те же функции выполняет и автономная касса - в рамках «одного корпуса». Однако, фискальные регистраторы незаменимы в сетевых магазинах с большим потоком покупателей - там, где производительности автономной онлайн-кассы может оказаться недостаточно.
Фискальные регистраторы во многих случаях отлично приспособлены к централизованному управлению, благодаря возможности одновременного подключения нескольких экземпляров ФР к одному компьютеру. Но нужно смотреть совместимость конкретных моделей регистраторов и программного обеспечения - кассового и товароучетного, которое применяется на предприятии.
По стоимости фискальные регистраторы могут отличаться в несколько раз. Обычно чем больше торговое предприятие, тем более требовательно оно к ФР с точки зрения их производительности и функционала.
Видео — обзор моделей фискальных регистраторов Атол:
Фискальные
регистраторы и принтеры документов.
Какие между ними отличия и что стоит
выбрать?
По
каким параметрам выбрать фискальный
регистратор или принтер документов?
Как определить надежность устройства?
Чем кардинально различаются существующие
модели? Насколько широк рынок фискальных
регистраторов и принтеров документов,
и как быстро они появляются или уходят
из производства? Об этом и многом другом
– в нашей статье.
Фискальный регистратор и принтер документов: разбираемся в различиях и выделяем критерии выбора модели
Эволюция устройств за восемь шагов
Чтобы разница между фискальными регистраторами и принтерами документов стала очевидной, коротко расскажем о том, что они собой представляют и как появились на российском рынке.
Немного истории
Типы оборудования
Выделяют три вида оборудования в зависимости от устройства печати:
- Фискальный регистратор. По закону им должны пользоваться предприниматели, чей бизнес не подпадает под ЕНВД.
- Принтер документов. Как правило, его выбирают все клиенты – плательщики ЕНВД.
- Принтер рулонной печати. Бюджетный вариант для компаний-участников ЕНВД. Им пользуются в случаях, когда информацию о продажах не нужно хранить в устройстве, а ПО позволяет печатать на них чеки.
Принтер рулонной печати – бюджетный вариант для участников ЕНВД
Выбор оборудования
Рассмотрим главные параметры оборудования, на которые стоит опираться при выборе.
Ширина ленты
В классической серии есть два самых распространенных формата ленты, на которой аппарат может работать: 57 мм и 80 мм.
Лента формата 80 мм удобна, если на чеке нужно разместить много информации. Тогда ее расход, по сравнению с узкой 57-ой, получится меньшим. Тем не менее ее цена выше. Лента шириной в 57 мм дешевле, но чтобы указать на ней, например, длинные названия, может потребоваться несколько строк.
Главное правило выбора – целесообразность. Если на чеках приходится печатать много сведений, то 57-ая лента, скорее всего, не подойдет. Например, уйдет несколько сантиметров от рулона, когда сотрудник ресторана распечатает информацию о заказе, составе блюд и стоимости. В этом случае экономичнее 80-ая лента.
Главное
правило при выборе ширины ленты -
целесообразность
57-ю ленту чаще всего используют в классическом ритейле (магазинах, супермаркетах и проч.), а 80-ю – в сфере гостиничного бизнеса, общепите и бутиках, где принято, например, печатать инструкцию по уходу за приобретенным изделием.
Поскольку принтер документов и фискальный регистратор – устройства со сходным принципом применения (главное различие – у второго есть блок ЭКЛЗ и его нужно ставить на учет в налоговой), значение ширины ленты для них будет одинаковым. То есть все вышесказанное справедливо и для фискального регистратора, и для АСПД.
Информация о продаже печатается на одном устройстве. Соответственно, принтер документов и фискальный регистратор могут указывать любые сведения. Дополнительное преимущество последнего – он печатает и чеки. По этой причине не устанавливают одновременно фискальный регистратор и принтер рулонной печати (который делает практически все тоже самое, но стоит дешевле). Это было бы дублированием устройств.
Скорость печати
Каждое печатающее устройство имеет свою скорость. Например, если сравнить фискальные регистраторы от АТОЛ FPrint-5200K и FPrint-11ПТK , то скорость у первого будет выше и распечатка чека займет меньше времени. При выборе устройства важно ориентироваться на два показателя – число чеков в день и в час. Они говорят о том, что если у одного из двух устройств скорость выше, то при одинаковой нагрузке оно позволит быстрее закончить работу с клиентом.
Подведем итог. Если важна высокая скорость работы (как, например, в ритейле), потребуется более быстрая техника. А при оборудовании ресторана, где в час выпускают 5-10 чеков, можно выбрать устройство, которое сравнительно медленно печатает.
Если у одного из двух устройств скорость выше, то при одинаковой нагрузке оно позволит быстрее обслужить клиента
Возможность отрезать чек
У самых простых моделей нет механизма отрезчика и чек отрывают вручную (на устройстве монтирован небольшой нож, к которому прикладывают ленту).
На более дорогостоящих моделях установлен отрезчик – механическое устройство с ножами, которое производит надрез – полный (тогда чек вылетает как, например, в банкомате) или частичный (край ленты остается целым и кассир до конца отрывает его; это удобно, так как чек не падает).
На дорогостоящих моделях чек надрезает механическое устройство с ножами - резчик
Надежность
Фискальный регистратор – то же самое, что кассовый аппарат для организации. Это механизм, с помощью которого формируют чеки. Если устройство выйдет из строя (по любой причине; например, из-за поломки резака), то вести торговлю и обслуживать на нем клиентов будет невозможно. Владельцу останется только обращаться в сервисный центр.
Фискальный регистратор должен стоять на учете в центре технического обслуживания (ЦТО). Если нет действующего договора с ЦТО, то, по законодательству, использовать устройство нельзя. С поломкой можно обратиться только в свой сервисный центр. Другие лица не имеют права вскрывать аппарат. Фискальный регистратор имеет защитные марки-пломбы, и их срыв – основание для ЦТО и налоговой уточнить причину, по которой устройство вскрыли.
Если аппарат выйдет из строя в праздники – самый напряженный период, - владелец сможет только вызвать специалиста. Иногда ремонт удается выполнить на месте и он занимает мало времени. Тем не менее в большинстве случае требуется замена запчастей – более длительный процесс, который требует составления акта и регистрации ремонта в налоговой службе.
Поэтому здесь важный фактор – надежность оборудования. Крупные компании, у которых операции производятся на потоке, выбирают зарекомендовавшие себя модели с минимальным процентом отказов. Средние и небольшие компании тоже стараются ориентироваться на этот показатель. Но окончательное решение, как правило, принимают исходя из стоимости. Разница в ценах на оборудование с большим или меньшим процентом отказов составляет 20 000-40 000 руб.
Практически у всех производителей есть более и менее удачные модели. В числе классических и самых надежных – Штрих ФР-К, Штрих-Light-ФР-К, FPrint-5200K. Первый из них представлен на рынке около 20 лет и имеет систему двойной ленты (то есть печатает чеки и дублирует их на контрольную ленту).
Показатель надежности той или иной модели подтверждается только статистикой. Сказать, будет ли надежным новый аппарат, нельзя, не проверив его через работу клиентов.
Надежность модели определяется статистикой
Можно ли иметь в резерве фискальный регистратор?
Фискальный регистратор – довольно дорогостоящее оборудование. Если клиент хочет приобрести два устройства, то оба должны быть в эксплуатации. Это значит, что два устройства должны стоять на учете в ЦТО, по ним нужно вести кассовые книги, ежегодно менять ЭКЛЗ и проводить другие процедуры, сходные с использованием кассового аппарата.
Фискальный регистратор с устройством подкладной печати
Устройства этой категории востребованы в сфере гостиничного бизнеса и общепита. Учреждение, например, ресторан или отель, оформляют готовые бланки чеков (на них можно разместить лейбл, название, пожелания клиенту и проч.), вставляют их в прорезь фискального регистратора, и устройство печатает на них.
Чаще в гостиничном бизнесе и общепите для этих целей используют фискальный регистратор и принтер подкладной печати, но можно выбрать и такое устройство.
Подключение
Фискальный регистратор и АСПД считаются RS-оборудованием. Так их «видит» программное обеспечение. Физическое подключение может быть разным, но программное – всегда RS. Сейчас используют четыре вида подключения:
- RS-232 (или COM-порт);
- LPT-порт.
- Ethernet.
Самые распространенные - RS и USB.
Фискальный регистратор напрямую подключают к компьютеру или POS-системе через RS. Но на ноутбуках чаще всего установлены разъемы для USB. В этом случае используют драйвера, эмулирующие RS-232. То есть физический разъем USB программа воспринимает как RS.
Фискальный регистратор и АСПД считают RS -оборудованием
Особенности RS -232 (COM -порт)
Этот физический порт имеет конкретный адрес (например, COM-1, COM-2, COM-3). Фискальный регистратор подключают к определенному порту. В программе указывают, что, например, печать чеков идет через COM-1. Рассмотрим ситуацию подробнее.
В стационарных компьютерах был COM-порт, который имел конкретную цифру. Также продавали платы расширения COM-портов, которые подключались к компьютеру на материнскую плату. Им задавали определенные значения. Другими словами, у них был свой уникальный адрес. Эмулируемые порты тоже получают адрес. Впоследствии, когда подключают, например, несколько фискальных регистраторов, не происходит конфликта оборудования. Каждое устройство имеет адрес и программа обращается на него.
Особенность интерфейса USB
На программном уровне он эмулирует COM-порт, поэтому для настройки нужны дополнительные драйверы. Рассмотрим нюансы работы с ним детально.
Фискальный регистратор подключают к компьютеру, который в фоновом режиме проводит настройки и сообщает: получен фискальный регистратор с номером порта COM-1. Допустим, такого нет. В этом случае шнур регистратора вытаскивают и вставляют в соседний разъем. Система снова проводит настройки. При этом в программе кассира указано, на каком порту работает фискальный регистратор.
Если подключенный и настроенный фискальный регистратор по какой-то причине переподключат (например, чтобы перенести на новое место), нужно будет сообщить программе, по какому адресу находится оборудование. К настройкам такого уровня у кассира нет доступа.
Сейчас процедура подключения проходит с сотрудниками компании, которые обслуживают организацию, или с системным администратором.
Особенности Ethernet
Оборудование такого типа работает через свой сервер. То есть команда печати идет не на само устройство, а на программу, которая уже направляет ее на устройство.
Подключение принтера рулонной печати
У него более гибкая настройка. Практически любой принтер рулонной печати может эмулировать протокол по умолчанию и в этом режиме печатать документы.
Главный вопрос здесь к программе: может ли она отправлять печать на принтер рулонной печати без специальной подготовки. Чаще всего нет. Например, раньше программа 1С не работала с принтерами рулонной печати. Можно было купить фискальный регистратор (цена около 30 тыс.) или АСПД (стоимость, в среднем, 15 тыс.) и работать. Тем не менее некоторые предприниматели хотели выбрать принтер рулонной печати, который стоит 3,5 тыс. Но когда его подключали к программе 1С, она требовала фискальный регистратор. То, что в какой-то сфере бизнеса можно работать без него, в программе не было заложено.
С доработками программа «учится» взаимодействовать с принтером рулонной печати
Программное обеспечение
Марку торгового оборудования выбирают в зависимости от программного обеспечения, которое уже есть. Причина следующая.
Для связи с фискальным регистратором или АСПД ПО используют драйвер производителя. Все программы, например, 1С, работают через него. Чтобы взаимодействовать через этот драйвер с принтером, программа должна «знать» протокол (набор команд, который отправляют через драйвер на принтер).
Разберем на примере. Допустим, производитель «Штрих-М» в своем ПО «зашивает» протокол «Штрих-М», но не «зашивает» протокол АТОЛ. Следовательно, к этому программному обеспечению можно подключить только ККТ фирмы Штрих-М. Обратный случай: АТОЛ зашивает в своем ПО протоколы Штрих-М и АТОЛ. Но протокол АТОЛ работает сразу через драйвер, а протокол Штрих-М – только при условии покупки специальной лицензии (ее стоимость около 2500 руб.).
Та же ситуация и с другим программным обеспечением. ПО ориентировано на определенного производителя оборудования. Эту информацию указывают в описании.
Внешний вид
Он зависит от формфактора. На различных моделях печатающий элемент может быть расположен по-разному. В зависимости от этого чек будет выходить либо вверх (вертикальная подача), либо вбок (горизонтальная подача). В первом случае, если на устройство попадет жидкость, она сразу затечет в печатающий механизм. Во втором – техника окажется более защищенной.
Разницу в подаче чека учитывают при организации кассового прохода. Она может влиять на скорость обслуживания клиентов. Некоторые места кассира организованы таким образом, что сотруднику удобнее работать с горизонтальной подачей чека, некоторые устроены так, что проще с вертикальной.
Например, для продуктовых магазинов подойдут обычные фискальные регистраторы. Хотя в некоторых гипермаркетах используется горизонтальная подача чека. А для баров – устройства с фронтальным выходом чека. Если на него попадет пролитая жидкость, она стечет по корпусу и не повредит механизм печати.
Если на устройство с горизонтальной подачей чека попадет жидкость, вероятность того, что она повредит печатающий механизм, минимальна
Можно ли заменить АСПД обычным принтером?
Автоматизированные системы печати документов несложно заменить. Существует много кассовых программ, которые адаптируются для работы с принтером, а риск потерять данные о совершенных за день операциях из-за выхода из строя компьютера на кассе ничтожно мал. Единственная сложность: в России POS-системы и ПО для них производят те же компании, которые поставляют фискальные регистраторы и АСПД. Естественно, им не выгодно, чтобы обычные принтеры заменили их продукцию.
Фискальные регистраторы, АСПД и принтеры документов сегодня
Новые модели фискальных регистраторов не часто появляются на рынке и не быстро с него уходят. Так происходит потому, что любая ККТ должна быть внесена в официальный госреестр оборудования, разрешенного к эксплуатации предпринимателями и организациями. То есть нельзя просто создать аппарат, его нужно зарегистрировать (процедура не простая и не быстрая).
Список фискальных регистраторов, которые эксплуатируют в России, сравнительно небольшой – около 50 моделей. Остальные используемые устройства – принтеры документов, АСПД и принтеры рулонной печати, которые не требуют регистрации. Последние чаще всего выбирают для сферы гостиничного бизнеса и общепита.
В последнее время вырос спрос на рулонную печать с помощью 57-ой лентой. Если раньше магазины не покупали принтер рулонной печати, потому что не могли установить на него 57-ю ленту, а 80 была слишком широка и получался большой расход, то теперь нужных моделей все больше и можно выбрать оптимальное решение.
Резюмируем
Мы привели основные характеристики, на которые вы можете опираться при выборе техники. Еще один вариант – расскажите о своем бизнесе специалистам «Формулы Торговли», и мы оперативно подберем подходящее под ваши условия оборудование.
Фискальный регистратор – это контрольно-кассовая машина (ККМ) с фискальным накопителем, который печатает чеки, хранит и передает фискальные данные. В отличие от , фискальные регистраторы работают только в связке с кассовым компьютером и обеспечивают комфортную работу с большой базой товаров. позволяет использовать в онлайн-кассах фискальные регистраторы, которые зарегистрированы в ФНС и внесены в .
Основные характеристики, которые нужно учитывать при выборе фискального регистратора:
Определите параметры ККТ, которые важны для вашего бизнеса и сделайте правильный выбор.
Скорость печати
Фискальные регистраторы для супермаркетов, столовых, аптек должны быть рассчитаны на большой поток покупателей и выдерживать нагрузку в пиковые часы:
- - скорость печати не менее 200 мм/сек
- - обязательно с надежным автоотрезчиком
- - ресурс печатающей головки не менее 100 км
- - быстрая заправка чековой ленты Easy Load
Если работаете без очередей (бутик, салон, ресторан), вам достаточно:
- - скорости печати в 75-100 мм/сек
- - гребенки для ручного отрыва чека
- - ресурса печатающей головки - 50-100 км
Каждый фискальный регистратор рассчитан на определенную интенсивность работы. Правильно подобранный фискальный регистратор должен проработать минимум 5-7 лет.
Ширина чека
Ширина ленты определяет количество информации, которую можно поместить на чеке. Наиболее распространенные размеры 57 мм и 80 мм. Чаще применяется узкая лента. Ее стоимость ниже, фискальный регистратор компактнее и дешевле, т.к. дешевле печатающее устройство.
Габариты
Внешне и по габаритам фискальные регистраторы мало отличаются. Но в линейке почти каждого производителя есть компактные модели. Обычно это бюджетные варианты с гребенкой и на узкую ленту. Самые легкие и компактные - весом от 0,4 до 1 кг, линейные размеры корпуса – 10х16 см. Хороший вариант, если на кассе мало места.
Есть также удобные для монтажа модели, которые устанавливаются как горизонтально, так и вертикально под любым углом наклона. Чаще всего это фискальные регистраторы для работы с большим потоком покупателей, на широкую ленту и с автоотрезчиком.
Выпускаются фискальные регистраторы в темном и светлом вариантах: черный или белый/бежевый/серый.
Интерфейсы
- 1. Фискальный регистратор не может работать сам по себе, как автономные онлайн-кассы. Для полноценной работы его нужно подключить к кассовому компьютеру, т.е. должны быть соответствующие порты. Стандарт - это USB-порт, в ряде моделей для альтернативного подключения есть RS-232.
- 2. Напрямую к фискальному регистратору подключается денежный ящик. Для этого на большинстве фискальников есть разъем RJ-12 или RJ-11. Но есть бюджетные модели, например, у которых нет разъема для денежного ящика, в этом случае придется использовать механический денежный ящик. Разъемы ККТ для денежного ящика бывают 12-ти и 24-х вольтовые - RJ-12 (12V) и RJ-12 (24V). Учитывайте это и выбирайте денежный ящик под фискальный регистратор. Если у вас фискальный регистратор или , то из электромеханических ящиков вам подойдет 12-ти вольтовый EK-330-12В. Либо любой ящик с механическим замком.
- 3. Фискальный регистратор должен передавать чеки в налоговую через ОФД. Соответственно, необходима связь с интернетом. Она осуществляется или через кассовый компьютер, или напрямую - в ряде моделей ( , ) предусмотрен Ethernet-разъем. Также опционально могут быть установлены 2G/3G или Wi-Fi модули, как, например, в линейке АТОЛ.
Товароучетная программа
В идеале, любой фискальный регистратор должен работать с любой товароучетной системой. На практике разработчики ПО и производители работают над этим Фискальные регистраторы Viki, АТОЛ и ШТРИХ гарантированно совместимы со СБИС Розницей. Таблица совместимости с другими товаро-учетными программами приведена ниже.
Описанные критерии помогут подобрать подходящий вам фискальный регистратор. Если в процессе выбора у вас возникли вопросы, обратитесь к и подробно опишите особенности бизнеса, условий эксплуатации и товароучетной системы. Они помогут выбрать.
На сегодняшний день большинство организаций, что находятся на общей или упрощенной системе налогообложения, обязаны применять контрольно-кассовую технику. Это оборудование призвано фиксировать оборот наличных денежных средств и операций, проведенных при помощи банковских карт. Таким образом государство осуществляет надзор и контролирует своевременное оприходование денег. Промежуточным управляющим элементом между предпринимателем и государством является налоговая служба по месту регистрации. Фиксируются все проведенные операции чеком. Вся кассовая техника приобретается предпринимателем самостоятельно.
Потребность в ККТ затронула следующие сферы профессиональной деятельности людей:
- точки общественного питания;
- торговля (оптовая и розничная);
- оказание услуг, в том числе и гостиничное дело;
- реализация продуктов из нефти.
Виды техники
По специфике эксплуатации среди контрольно-кассовой техники различают контрольно-кассовые машины и фискальные регистраторы. Что это такое и какая между ними разница?
Для начала выделим, что принцип фиксирования информации у них одинаковый и основан на следующих элементах:
- Фискальная память . Интегрированная плата, которая содержит информацию о самом аппарате, о владельце аппарата и обо всех проводках, включая возвраты. Позволяет снимать отчеты за заданный период времени. В среднем рассчитана на 2000 записей.
- ЭКЛЗ . Съемный блок, запоминает все проведенные сделки. Подлежит замене раз в 13 месяцев за счет владельца. Корректировка данных, написанных на ЭКЛЗ, является уголовно наказуемой.
Обе эти позиции выполняют одну и ту же задачу, описанную выше. Но принцип работы при этом разный:
- Контрольно-кассовая машина (ККМ) . Работает автономно. Пробиваемая сумма вбивается в аппарат продавцом. Для полноценного функционирования достаточно периодической зарядки и корректной эксплуатации.
- Не способен работать автономно. Эксплуатируется как устройство вывода (печатает чек) в составе торгового комплекса. Обязательным является наличие специализированного программного обеспечения.
Обоснованность применения фискальных регистраторов
Как уже было сказано выше, фискальные регистраторы идут в комплексе с торговой программой и сопутствующим оборудованием. На сегодняшний день все большее количество точек продаж переходят от "прилавочной торговли" к полной автоматизации, так как это позволяет упорядочить процесс и минимизировать погрешность при той же инвентаризации.
Это относится в первую очередь к предприятиям в регионах, так как крупные города уже прочно "подсели" на автоматизированный учет.
Фискальный регистратор: от покупки до начала работы
Это оборудование - главный элемент учета. Для контроля за ним в процесс эксплуатации вмешивается налоговый орган, обеспечивая дополнительную сохранность и изолированность данных. Поэтому нельзя просто купить фискальные регистраторы (что это такое, мы выяснили выше), подключить к торговой программе и начать работать. Предварительно аппарат должен пройти процесс фискализации в сертифицированном центре технического обслуживания и ИФНС по месту регистрации. Процесс можно разбить на следующие этапы:
- Аредставитель организации приходит в ЦТО с фискальным регистратором, печатью и карточкой организации.
- Сотрудник ЦТО программирует аппарат, вводя в него данные организации-владельца. На аппарат крепится марка-пломба, средство визуального контроля.
- Сотрудник ЦТО вносит необходимые данные в паспорт ЭКЛЗ и заявление на регистрацию фискального регистратора.
- Заполненное заявление передается в ИФНС, где ее представитель активирует фискальую память, введя специальный код. В процессе распечатывается чек, обозначающий активацию, и снимается первый отчет с гашением. ЭКЛЗ при этом дополнительно защищается паролем.
- Сведения о введенном в эксплуатацию фискальном регистраторе вводятся в книгу учета, организации-владельцу выдается карточка регистрации. На этом все, оборудование можно подключать к аппаратному комплексу и приступать к работе.
Фавориты рынка. Бренд "Штрих-М"
Современный рынок оборудования для автоматизации предлагает множество вариантов фискальных регистраторов. Предприниматели могут купить любой, единственное, что ограничивает их в выборе - актуальный реестр разрешенной кассовой техники РФ. Однако практика показывает, что среди всего многообразия большей популярностью пользуются модели брендов "Штрих-М" и "Атол".
Сначала рассмотрим варианты первой фирмы. "Штрих-М" и их фискальные регистраторы - что это такое и чем они хороши? Рассмотрим каждый вид по отдельности:
- Фискальный регистратор "Штрих-Light-ФР-К". Бюджетный вариант ККТ. Работает на чековой ленте шириной 57 мм. Тип подключения - RS/USB. Подходит для точек продаж со средней и ниже нагрузкой. Средняя цена - 26 000 рублей.
- Фискальный регистратор "Штрих-М-ФР-К". Более основательная модель, работает на чековой ленте шириной 80 мм. Более износостойкая термоголовка. Тип подключения - RS/USB. Средняя цена - 29 000 рублей.
- Фискальный регистратор "Штрих-ФР-К". Прекрасный, стойкий аппарат, "рабочая лошадка". На нем работает большая часть точек сети "Магнит". Работает на чековой ленте шириной 57 мм. Тип подключения - RS/USB. Средняя цена - 33 000 рублей.
Фавориты рынка. Бренд "Атол"
Модели этой фирмы по праву делят победителя с моделями от "Штрих-М". Они более износостойкие, но менее удобные в работе, так как большая часть специализированного программного обеспечения у фирмы "Атол" является платной. Самые популярные виды:
- Фискальный регистратор FPrint-5200K. Рассчитан на интенсивную эксплуатацию. Работает на чековой ленте шириной 57 мм. Тип подключения - RS/USB. Средняя цена - 33 00 рублей.
- Фискальный регистратор FPrint-02K. По функционалу и рабочим характеристикам аналогичен предыдущей модели, но работает на чековой ленте шириной 80 мм. Тип подключения - RS/USB. Средняя цена - 35 000 рублей.
- Фискальный регистратор FPrint-22ПТК. Качественный аппарат, рассчитанный на средний поток посетителей. Работает на чековой ленте шириной 80 мм. Тип подключения - RS/USB. Средняя цена - 29 000 рублей.
- Фискальный регистратор FPrint-55ПТК. Аналогичен предыдущей модели, но при этом имеет возможность печатать на ленте шириной 44 мм (помимо 57 мм). Тип подключения - RS/USB. Средняя цена - 27 000 рублей.
Фискальные регистраторы и терминалы приема платежей
Все терминалы по приему платежей должны включать в себя фискальный регистратор ("Атол", "Штрих" или иной фирмы - не важно). Игнорирование этого требования повлечет за собой штрафы, так как принцип работы терминалов подразумевает прием наличных денежных средств. У владельцев есть два выхода:
- заменить принтер печати чеков на фискальный регистратор, предварительно зарегистрировав последний в налоговой;
- приобрести комплект доработки, который позволит преобразовать работающий принтер в фискальный регистратор. Подходит такое решение не всем принтерам, к сожалению.
Фискальные регистраторы - что это такое в свете грядущего года?
В начале 2016 года ситуация с фискальными регистраторами может измениться в силу двух событий:
- Изменится система контроля над организациями. Те, кто приобретет аппарат после 1 января 2016 года, будет пользоваться его модернизированной версией, оснащенной модулем для передачи данных в режиме реального времени. Информация эта будет обрабатываться специальными центрами, после чего уже поступать в ФНС. Также при этом будет формироваться цифровая которую при требовании организация будет обязана предоставить покупателю. Те же, кто успеет зарегистрировать фискальный регистратор до конца 2015 года, будут работать по старой схеме в течение 7 лет - именно таков период эксплуатации кассового аппарата, после чего он подлежит плановой замене.
- Изменится система контроля над организациями, которые реализуют алкоголь. С июля 2016 года все они должны будут перейти с фискальных регистраторов на программно-технические комплексы, так как последние имеют возможность генерировать на чеке QR-код, без которого отпуск алкоголя чреват лишением лицензии.
Фискальный регистратор "Мария" - украинский аналог
Украина отличается иным видом контроля за оборотом наличных денежных средств, нежели Россия сейчас. Этот мониторинг схож с тем, что ждет наши организации в 2016 году - самый популярный там фискальный регистратор" Мария 304Т" оснащен модулем, который в режиме реального времени передает в контролирующие органы отчеты о продажах.
Помимо этого, существует модель "Мария 301 МТМ", которая:
- является автономной, то есть ей не требуется подключение к торговому комплексу;
- объем встроенной памяти позволяет единовременно хранить в аппарате до 20 750 позиций, причем длина наименований может достигать 24 символа;
- аппарат обеспечивает все виды отчетов, начиная от стандартных и заканчивая фиксированными периодами;
- имеет возможность вычислять налоги вложенные, наложенные и налог на доход физлица;
- фискальный регистратор "Мария 301 МТМ" имеет опцию подключения к нему сейфа.
Контрольно-кассовая учетная система вошла повседневную жизнь каждого человека. Без нее мы даже не представляем себе полноценной финансовой деятельности. Фискальные регистраторы повсеместно вытеснили кассовые аппараты, став основой автоматизации тысяч торговых мест страны. Именно поэтому, задумав ускорить работу торгового зала своего предприятия и контролировать полный объем продаж, без этого финансового инструмента вам не обойтись.
Суть фискального регистратора
Это устройство - это разновидность контрольно-кассового аппарата, работающего в составе компьютерной системы. Информация при этом поступает по специальному каналу связи. Платежные терминалы производят на основе ПК, именно поэтому фискальный регистратор - лучшее устройство, дающее возможность привести ваш платежный терминал в полное соответствие нынешним законам.
Представлены разновидности таких устройств с матричными и термопринтерами. Самый популярный тип - это аппараты, изготовленные на основе проверенных временем термопринтеров. Для такой печати не нужен красящий картридж, процесс идет практически бесшумно. Кроме того, многие регистраторы имеют авторезак, позволяющий разрезать чеки. Именно такие аппараты устанавливают на платежных терминалах. Наиболее популярны устройства компаний Экселлио и Датекс, хорошо работают и аппараты фирмы Мария.
Характеристики финансовых регистраторов
Фискальные регистраторы, кроме технологических особенностей, отличаются также техническими характеристиками, размерами, функциональным набором и, разумеется, стоимостью. Среди основных технических параметров этих устройств:
Ресурс печатающей части (например, километры чековой ленты)
- Быстрота печати (строк за секунду)
- Способ печатания: матричная или термопечать
- Интерфейсы подключения: бывают USB или RS-232
- Способ обрезания чека: автоматизированный или вручную
- Набор драйверов в комплекте
Основным расходным материалом в фискальных регистраторах служит чековая лента. Ее параметры зависят, главным образом, от технических показателей печатающего узла. Для предотвращения поломки регистраторов важно пользоваться только конкретным типом ленты для чеков, рекомендованный производителем вашего аппарата.
Выбор фискального регистратора
Как же корректно подобрать подобное контрольно-кассовое устройство? Задача нелегкая: необходимо внимательно подбирать сразу по нескольким параметрам. Следуя такому принципу, ваш регистратор прослужит вам много лет. Обратите внимание, что продажа подобных устройств обязательно контролируется включением каждого такого аппарата в особый государственный реестр. Именно поэтому, решившись приобрести себе фискальный регистратор, чрезвычайно важно обратить внимание на надежность фирмы-поставщика. Неприятно попасть впросак, покупая оборудование для торговли или оказания услуг, которое будет контролироваться налоговыми органами.
Выбирая себе такое кассовое устройство, убедитесь в его надежности и соответствии всем заявленным характеристикам, согласно предполагаемым вами условиям работы. Организация работы в торговле во многом определяется скоростью обслуживания. Следуя этому показателю, ваш регистратор обладать достаточно быстрым принтером. Кстати, эти фискальные устройства, стоимость которых колеблется, зависимо от фирмы-производителя их печатного узла, могут иметь даже несколько станций по созданию чеков. Кроме того, выбирая это оборудование, обращайте внимание также на метод загрузки бумаги: старые регистраторы нуждаются в заправке бумаги прямо в принтер. В связи с этим в зоне кассы могут появляться немалые очереди.
Относительно же выбора конкретной модели, приобретайте фискальные регистраторы зависимо от типа вашей торговой площади. К примеру, в небольшом маркете, где количество покупателей стабильно, оптимальным будет кассовый регистратор Штрих. Однако если задача состоит в организации кассового и финансового контроля большого торгового центра или автозаправки, где есть множество клиентов, тогда лучше подойдет аппарат модели Мария. Самое главное условие это то, что каждый фискальный регистратор, вместе с его параметрами, подбирается индивидуально для каждой конкретной задачи.